Структура отдела:
- сектор внестационарного и межбиблиотечного обслуживания
- сектор «Абонемент 16+»
Именно с отдела фондов и каталогов начинается любая библиотека. Сюда поступают новые издания, здесь они проходят обработку и только после этого передаются в отделы обслуживания, где находят своего читателя.
Отдел фондов и каталогов формирует фонд библиотеки, систематически пополняя его детской литературой и литературой для руководителей детского чтения, периодическими изданиями (газетами и журналами), нотами, аудиовизуальными материалами и электронными изданиями. Сотрудники отдела занимаются учётом, обработкой, классификацией и каталогизацией изданий, поступающих в библиотеку, а также оформляют выбывающие из фонда документы.
Библиотечный фонд Липецкой областной детской библиотеки на 1 января 2019 года составил 113049 экземпляров. Библиотека выписывает 114 наименований газет и журналов для разных возрастных групп читателей.
Отдел отвечает за организацию и ведение читательских и служебных каталогов в электронном виде, участвует в создании корпоративных информационных ресурсов. Координирует информационно-библиографическую работу библиотеки.
Продвижению книги и чтения способствует внестационарное обслуживание читателей. Сотрудники сектора внестационарного и межбиблиотечного обслуживания принимают участие в работе областной передвижной книжной выставки «Книги в пути: лучшая современная литература для детей и подростков села».
Сектор «Абонемент 16+» располагает универсальным книжным фондом — от справочных и энциклопедических изданий до учебной, технической, экономической, гуманитарной литературы. Учащиеся 10–11 классов смогут найти дополнительную литературу в помощь учебному процессу по различным отраслям знания. В секторе находится богатый фонд классической и современной художественной литературы. Широкий спектр периодических изданий представлен популярными журналами по рукоделию, здоровому образу жизни, садоводству, путешествиям, истории и др. Раскрытию фонда сектора способствуют различные тематические выставки, в том числе к памятным датам, экспонируются новые поступления.